¿En qué consiste la homologación de proveedores?

La homologación de proveedores podríamos definirla como aquella metodología que permite disponer del proveedor adecuado en el momento preciso. Esto es muy fácil de decirlo, pero ¿qué entendemos por proveedor adecuado y cuál es el momento preciso?

El proveedor adecuado es aquél que al menos cumple con los siguientes parámetros:

1.- Cubre convenientemente las necesidades (en tiempo y forma).

2.- A un precio competitivo.

3.- Con la calidad requerida (ajustada a la especificación técnica).

4.- Aporta valor.

Decimos a un precio competitivo y no al mejor precio del mercado, porque para asegurarnos el mejor, el mejor precio del mercado, tendríamos que pedir infinitas ofertas a infinitos proveedores. Siempre habría algún proveedor en algún lugar del mundo con un mejor precio.

Pero las Compras son un medio, no un fin en sí misma, tenemos que ser eficientes y una buena metodología de homologación nos permite seleccionar el número adecuado de proveedores para asegurarnos unas buenas ofertas en competencia real.

Y aquí cabría preguntarnos:

¿Cuál es el número ideal de proveedores en una organización?

Podríamos pensar en ocasiones que deberíamos haber dispuesto de un mayor número de proveedores, porque en alguna compra consideramos que teníamos pocas alternativas. Pero si aumentamos, hasta llegar a duplicar, el número de proveedores de la empresa, no es garantía suficiente, si seguimos haciéndolo en las mismas categorías de compras donde hay suficiente mercado. Parece obvio, pero no siempre se advierte.

Lo importante no es tanto la cantidad de proveedores, sino la calidad de los mismos y su distribución por las distintas categorías de compra.

Es por ello que un buen procedimiento de homologación obliga a la necesaria estructuración y distribución de proveedores por categorías de compra.

Respecto a la aportación de valor, se requieren proveedores que no  sólo no me creen problemas, sino que además me aporten valor.

Cada proveedor que se limite escrupulosamente al fiel cumplimiento del alcance contratado es una oportunidad perdida.

Respondida la cuestión planteada sobre el término proveedor adecuado, hablemos ahora de la oportunidad, es decir, de la disposición del proveedor en el momento preciso:

Cuando tenemos una necesidad sobre la mesa, no es el mejor momento de salir al mercado para buscar proveedores y homologarlos. Debemos trabajar aguas arriba de la necesidad.

La homologación de proveedores es una actividad preventiva y proactiva, nunca reactiva

y mucho menos para dar de alta al proveedor, que ha hecho el trabajo sin pedido y hay que darle de alta para poder asignar un Pedido al que imputar una factura, para que el proveedor pueda cobrar.

Si asociamos los estadios evolutivos de la función de compras a la cadena evolutiva humana ¿Dónde pondríamos al compañero que nos pide homologar al proveedor para dar de alta un pedido de servicios realizados para que el proveedor pueda cobrar?

Calificarle como Homo Sapiens sería ofender su apellido, quizás: Neardental u Homo Erectus tal vez? Mejor como Homo Hábilis, por eso de que es muy hábil intentando colarnos un gol.

Hilario López Cano

Director de Evaluación y desarrollo Proveedores Dokify

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