Guía del éxito en la PRL

Una guía práctica y accionable que dejará impresionados a tus superiores

Presume de conocer y aplicar los aspectos más importantes de la buena gestión preventiva dentro de tu empresa.

Tus responsables verán en ti un referente y lograrás que integren en el sistema de gestión general de la empresa, aspectos de la prevención que harán vuestro día a día mucho más seguro y agradable.

Como responsable de PRL, debes lograr la concienciación de todos los estamentos de la empresa y su máxima implicación para lograr los objetivos que, por un lado marca la Ley de PRL, y por otro lado, marques dentro de tu organización.

Y desde dokify estamos dispuestos a ayudarte a conseguirlo. Te contamos cómo hacerlo y los pasos a seguir.

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Define un plan de prevención adecuado

El primer paso que has de dar es diseñar, presentar e implantar un plan de prevención que se adecúe a las características y necesidades de tu empresa. Para ello sigue los siguientes pasos:

1. Realiza una detallada descripción de las características y estructura que conforman tu empresa. Es importante detallar los estamentos que la componen con el fin de, más adelante, contar con su imprescindible colaboración e implicación.
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2. Analiza y recoge las distintas actividades que se desarrollan en el ámbito de la empresa, así como los riesgos presentes en cada una de ellas y los potenciales por concurrencia de distintas actividades o situaciones.
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3. Define y establece las medidas correctoras y preventivas a llevar a cabo para eliminar o mitigar al máximo los riesgos derivados de la actividad en la empresa.
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4. Por último, y conociendo los recursos de los que dispone la empresa, indica los responsables de llevar a cabo cada medida. Estas podrán ser organizativas, informativas, formativas o de supervisión.
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Diseña las actuaciones preventivas

Es muy importante, para que el plan de prevención funcione, crear el procedimiento a seguir desde el día de la incorporación de cada trabajador. Para cada actividad, deberás definir los siguientes pasos en el plan de acogida tras la contratación de un trabajador.

• Traslado de toda la formación e información correspondiente.
• Entrega de los EPIs adecuados.
• Comprobación de aptitud médica.

Una parte muy importante es la participación de los trabajadores. Ellos conocen mejor que nadie las características de su actividad y los riesgos a los que están expuestos, siendo fundamental establecer rondas de consulta periódicas.

• Tareas
• Equipos
• Carga de trabajo
• Medidas preventivas

Supervisa y mejora el plan

La asunción, por tu parte, de toda la gestión y supervisión del plan de prevención sería inviable, por ello deberás contar con los medios y apoyarte en los distintos responsables de departamento o áreas en tu empresa para la supervisión constante de las condiciones presentes. Su aporte será clave para obtener el resultado deseado. 

El éxito o fracaso estará directamente relacionado con la coordinación y correcta ejecución de las tareas encomendadas a cada responsable y a cada trabajador.

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Implica a la Dirección

Afortunadamente, hemos evolucionado mucho en el ámbito de la PRL, pero aún así muchas empresas son reticentes a dedicar recursos, tanto económicos como técnicos, para adoptar e implantar medidas preventivas en el día a día de la empresa si no ven un retorno de la inversión realizada. 

Para lograr el objetivo que te has marcado, será imprescindible apoyarte en datos que hagan ver a tus responsables los beneficios directos para la empresa de establecer un adecuado plan de prevención.

De su mano, definirás los estamentos, departamentos y responsables que deberán apoyar el plan a implantar en la empresa. Del mismo modo, quedarán definidos los recursos necesarios para la correcta consecución de los objetivos marcados.

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Seguimiento y mejora continua

El futuro del plan de prevención dependerá, no solo de la fase inicial de definición e implantación, sino de la correcta supervisión y adaptación a las condiciones de cada momento en la empresa.

Un claro ejemplo es que, en numerosas ocasiones, existe concurrencia de trabajadores de distintas empresas en uno de nuestros centros de trabajo. El hecho de que accedan trabajadores externos, no exime al responsable de PRL de garantizar su seguridad y salud, exactamente igual que la de los propios.

En estos casos, resulta más complicado aplicar sobre estos trabajadores el procedimiento preventivo creado, por lo que la coordinación con las empresas a las que pertenecen se hace indispensable.

Debes estar plenamente convencido de que el plan establecido, dará los resultados esperados. Reportar periódicamente a la Dirección mostrará los beneficios y mantendrás su apoyo en la mejora continua. Así, estarán abiertos a nuevas propuestas por tu parte.

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Apóyate en la tecnología

Tras analizar todas las acciones a llevar a cabo como responsable de PRL en la empresa, nos surgen las siguientes preguntas:

• ¿Contaré con el apoyo incondicional de la Dirección?
• ¿El procedimiento establecido está optimizado?
• ¿Seré capaz de abordar todas estas acciones?

Afortunadamente, y a diferencia de años atrás, hoy contamos con herramientas tecnológicas que nos permiten automatizar determinadas partes del plan de prevención.

¿Qué puede aportar su uso?

• Agilidad en la elaboración de documentos preventivos.
• Eliminar tareas manuales esenciales, pero poco productivas.
• Distribución de información de manera inmediata y segura.
• Reparto de tareas y aumento de la seguridad en los centros de trabajo.
• Registro y control de lo que ocurre en las instalaciones.

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Si, como responsable de PRL de la empresa, sigues los pasos que acabamos de describir, el éxito de tu gestión estará prácticamente asegurado. Todos los estamentos de la empresa estarán, cada día, más implicados y el reconocimiento a tu labor será cada vez mayor. 

De ese modo, lograrás el objetivo de todo prevencionista, hacer de tu empresa un lugar cada vez más seguro y saludable.

En dokify, estamos dispuestos a ayudarte a conseguir tus objetivos.

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